Bestuurslid Communicatie afdeling Zuid Holland

Leden goed informeren en de afdeling herkenbaar en betrouwbaar zichtbaar maken

Wij zoeken een bestuurslid communicatie

Goede communicatie gaat niet alleen over zichtbaarheid. Het gaat er ook om dat leden op tijd weten wat er speelt, dat afspraken begrijpelijk worden uitgelegd en dat de afdeling op ieder kanaal herkenbaar en betrouwbaar overkomt. NSC Zuid-Holland zoekt daarom een bestuurslid communicatie dat structuur aanbrengt en voorkomt dat informatie bij een kleine groep blijft hangen.

Waar stap je in?

NSC Zuid-Holland bevindt zich in een fase van opbouw en versterking. Er is veel energie en betrokkenheid, maar niet ieder proces is al af. Daar willen we eerlijk over zijn. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan duidelijke afspraken, tijdige terugkoppeling en een cultuur waarin besluiten uitlegbaar zijn. We zoeken geen mensen die alles alleen oplossen, maar mensen die verantwoordelijkheid nemen, anderen betrekken en bespreekbaar maken wat beter kan.

De rol in het kort

Als bestuurslid communicatie ben je portefeuillehouder voor de interne en externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor Maileon, WhatsApp, LinkedIn, Instagram, de website en andere afgesproken kanalen. Je voert het beheer zelf uit of verdeelt uitvoerende taken onder vrijwilligers, maar bewaakt altijd de planning, toegang, toon en kwaliteit. Ledenmailings en nieuwsbrieven worden via Maileon verzonden.

Wat je gaat doen

• Ledenmailings en nieuwsbrieven via Maileon opstellen, plannen en verzenden.
• WhatsApp, LinkedIn, Instagram, de website en andere afgesproken kanalen beheren en, waar taken worden verdeeld, de uitvoering coördineren.
• Een actuele communicatiekalender bijhouden met onderwerpen, verantwoordelijken, deadlines en goedkeuringsmomenten.
• Bestuurlijke besluiten en activiteiten vertalen naar heldere berichten zonder belangrijke context weg te laten.
• Met de secretaris afstemmen over formele uitnodigingen, agenda’s, besluiten en archivering.
• Met de voorzitter afstemmen over externe boodschappen, mediaverzoeken en politiek gevoelige situaties.
• Vrijwilligers begeleiden die helpen met vormgeving, publicatie, fotografie, video of kanaalbeheer.
• Toegangen, beheerdersrollen en overdracht van communicatiekanalen veilig en centraal organiseren.

Afbakening van de rol

Het schrijven van inhoudelijke krantenartikelen, opiniestukken en langere politieke bijdragen behoort niet primair tot deze portefeuille. Daarvoor wordt een aparte schrijver of inhoudelijk verantwoordelijke aangewezen. Communicatie begeleidt wel planning, kanaalkeuze, huisstijl, feitelijke controle en publicatie. Het voltallige bestuur blijft verantwoordelijk voor de communicatielijn.

Hoe we graag samenwerken

• Je communiceert helder, rustig en respectvol, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt.
• Je betrekt de juiste mensen op tijd en legt keuzes, vertragingen en onzekerheden begrijpelijk uit.
• Je luistert naar leden en vrijwilligers, vraagt door en voorkomt dat mensen pas achteraf horen wat er is besloten.
• Je spreekt anderen aan op afspraken en staat er ook voor open om zelf te worden aangesproken.
• Je werkt vanuit vertrouwen, met duidelijke verantwoordelijkheden en controleerbare afspraken.
• Je bent bereid de functie na formele benoeming minimaal één jaar te vervullen.

Wat je meebrengt

• Je kunt helder schrijven en de toon aanpassen aan ledenmail, WhatsApp, sociale media, website en formele berichten.
• Je hebt ervaring met communicatie, contentplanning, online kanalen of vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring met Maileon is prettig; bereidheid om Maileon snel en zorgvuldig te leren is belangrijker.
• Je werkt zorgvuldig met persoonsgegevens, mailinglijsten, accounts en vertrouwelijke informatie.
• Je kunt prioriteiten stellen en rustig blijven wanneer berichten snel moeten worden voorbereid.
• Je voelt je verbonden met het gedachtegoed van NSC en bent bij kandidaatstelling lid van NSC, ingedeeld bij Zuid-Holland.

Praktische informatie

• Functie: Bestuurslid Communicatie
• Inzet: Gemiddeld circa 8 uur per week; rond ledenvergaderingen, campagnes en actuele gebeurtenissen kan dit meer zijn.
• Vergoeding: Onbezoldigde vrijwilligersfunctie; noodzakelijke en vooraf afgestemde kosten volgens de geldende regels.
• Werkgebied: Provincie Zuid-Holland; grotendeels digitaal met regelmatige bestuurlijke en fysieke afstemming.
• Formele benoeming: Door de afdelingsvergadering van NSC Zuid-Holland; pas werkzaam na goedkeuring door het Landelijk Bestuur.

Kennismakingsprocedure en tijdelijke adviserende rol

We werken met een kennismakingsprocedure in plaats van een gewone sollicitatieprocedure. We bespreken motivatie, ervaring, beschikbaarheid, samenwerking en verwachtingen. De kerncriteria en hoofdlijnen van de procedure worden voor alle kandidaten gelijk toegepast. Persoonlijke gesprekken behandelen we vertrouwelijk; over planning, stappen en besluitvorming communiceren we zo open mogelijk. De kandidaat werkt mee aan eventuele integriteits- en VOG-stappen die volgens het geldende partijbeleid voor de rol nodig zijn.

Tijdelijke rol: communicatiecoördinator

Na een positief afgeronde kennismakingsprocedure kan het zittende bestuur de voorkeurskandidaat tijdelijk inzetten als communicatiecoördinator. Je kunt dan de communicatiekalender voorbereiden, conceptberichten maken, kanalen organiseren en vrijwilligers begeleiden. Publicaties vinden plaats binnen vooraf vastgestelde afspraken en onder verantwoordelijkheid van het zittende bestuur. De tijdelijke functionaris is nog geen lid van het afdelingsbestuur, heeft geen stemrecht, telt niet mee voor het quorum en neemt of ondertekent geen bestuursbesluiten. Het advies wordt serieus en zichtbaar bij de bestuurlijke afweging betrokken; de uiteindelijke besluitvorming en verantwoordelijkheid blijven bij het zittende bestuur. De opdracht begint pas na een schriftelijk bestuursbesluit en schriftelijke aanvaarding. Zij eindigt automatisch bij sluiting van de afdelingsvergadering waarin over de benoeming wordt gestemd, tenzij het zittende bestuur vóór dat moment schriftelijk een beperkte verlenging of een nieuwe, afzonderlijke opdracht vastlegt. Een tijdelijke opdracht geeft geen recht op voordracht of benoeming. De officiële functie van bestuurslid communicatie begint pas nadat de afdelingsvergadering heeft benoemd en het Landelijk Bestuur het benoemingsbesluit heeft goedgekeurd.

Officiële benoeming

De officiële benoeming kan niet door het zittende bestuur worden vervangen. De afdelingsvergadering van NSC Zuid-Holland (in de praktijk vaak de ALV van Zuid-Holland genoemd) stemt over de benoeming. Daarna treedt de benoeming pas in werking na goedkeuring door het Landelijk Bestuur. Een voorkeurskandidaat uit de kennismakingsprocedure beperkt niet het reglementaire recht van andere afdelingsleden om zich geldig kandidaat te stellen.

Interesse?

Stuur een korte motivatie en, wanneer je dat prettig vindt, een beknopt overzicht van je ervaring naar [email protected]. We bevestigen de ontvangst en laten zo snel mogelijk weten wat de vervolgstappen zijn. Mensen met verschillende achtergronden, leeftijden, ervaringen en perspectieven worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Formele basis: Afdelingsreglement NSC, vastgesteld 31 januari 2025, met name artikelen 4, 19, 20, 21 en 23. De geldende statuten en reglementen gaan bij strijdigheid altijd voor.

Vaststelling

Vastgesteld door afdelingsbestuur: 6 augustus 2026

Voorgelegd aan Landelijk Bestuur: 6 augustus 2026

Goedkeuring Landelijk Bestuur: Nog in te vullen na besluit Landelijk Bestuur

Bij strijdigheid gaan de geldende wet, statuten en reglementen voor.