Bestuurslid Kerngroepcoördinator afdeling Zuid Holland

Vrijwilligers verbinden, werkzaamheden organiseren en de lijn met het bestuur bewaken

Wij zoeken een bestuurslid kerngroepcoördinator

Een actieve provinciale afdeling ontstaat niet alleen in bestuursvergaderingen. Vrijwilligers brengen ideeën, kennis, tijd en energie mee. NSC Zuid-Holland zoekt daarom een bestuurslid kerngroepcoördinator die mensen helpt om samen resultaat te boeken, zonder van de kerngroep een hiërarchische uitvoeringsmachine te maken.

Waar stap je in?

NSC Zuid-Holland bevindt zich in een fase van opbouw en versterking. Er is veel energie en betrokkenheid, maar niet ieder proces is al af. Daar willen we eerlijk over zijn. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan duidelijke afspraken, tijdige terugkoppeling en een cultuur waarin besluiten uitlegbaar zijn. We zoeken geen mensen die alles alleen oplossen, maar mensen die verantwoordelijkheid nemen, anderen betrekken en bespreekbaar maken wat beter kan.

De rol in het kort

Als bestuurslid kerngroepcoördinator ben je de vaste bestuurlijke schakel tussen de kerngroep en het provinciaal bestuur. Je coördineert niet op afstand: je sluit aan, luistert, helpt prioriteiten aanbrengen en werkt waar passend samen met vrijwilligers. Na officiële benoeming ben je de bestuurlijke liaison en, wanneer de kerngroep formeel als werkgroep is ingesteld, niet tevens formeel lid van die werkgroep.

Wat je gaat doen

• Samen met de kerngroep prioriteiten, taken, verwachtingen en haalbare termijnen vaststellen.
• Vrijwilligers koppelen aan werkzaamheden die passen bij hun beschikbaarheid, ervaring en motivatie.
• Bijeenkomsten voorbereiden en begeleiden of zorgen dat iemand uit de groep dit kan doen.
• Knelpunten, capaciteitsvragen en ontbrekende informatie tijdig bespreekbaar maken.
• De lijn tussen kerngroep en afdelingsbestuur bewaken en over en weer duidelijke terugkoppeling organiseren.
• Met communicatie, secretaris en andere portefeuillehouders afstemmen over concrete opdrachten en ondersteuning.
• Voorkomen dat werk afhankelijk wordt van één persoon, één appgroep of onuitgesproken verwachtingen.
• Vrijwilligers ruimte geven om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en elkaar aan te spreken.

Afbakening van de rol

De kerngroepcoördinator is geen baas van de vrijwilligers en neemt niet automatisch alle uitvoerende taken over. De functie organiseert samenwerking, bewaakt afspraken en brengt signalen naar het bestuur. Het bestuur beslist over kaders en prioriteiten. Na formele benoeming is de coördinator de bestuurlijke liaison en niet tevens formeel lid van de kerngroep wanneer die als werkgroep is ingesteld.

Hoe we graag samenwerken

• Je communiceert helder, rustig en respectvol, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt.
• Je betrekt de juiste mensen op tijd en legt keuzes, vertragingen en onzekerheden begrijpelijk uit.
• Je luistert naar leden en vrijwilligers, vraagt door en voorkomt dat mensen pas achteraf horen wat er is besloten.
• Je spreekt anderen aan op afspraken en staat er ook voor open om zelf te worden aangesproken.
• Je werkt vanuit vertrouwen, met duidelijke verantwoordelijkheden en controleerbare afspraken.
• Je bent bereid de functie na formele benoeming minimaal één jaar te vervullen.

Wat je meebrengt

• Je houdt overzicht, kunt organiseren en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.
• Je hebt ervaring met vrijwilligers, projecten, teams of andere vormen van samenwerking.
• Je luistert goed, verdeelt aandacht eerlijk en durft onduidelijke verwachtingen bespreekbaar te maken.
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer terugkoppeling of een bestuursbesluit nodig is.
• Je kunt omgaan met verschillen in beschikbaarheid, achtergrond, werkstijl en motivatie.
• Je voelt je verbonden met het gedachtegoed van NSC en bent bij kandidaatstelling lid van NSC, ingedeeld bij Zuid-Holland.

Praktische informatie

• Functie: Bestuurslid Kerngroepcoördinator
• Inzet: Gemiddeld circa 8 uur per week; rond ledenvergaderingen, campagnes en actuele gebeurtenissen kan dit meer zijn.
• Vergoeding: Onbezoldigde vrijwilligersfunctie; noodzakelijke en vooraf afgestemde kosten volgens de geldende regels.
• Werkgebied: Provincie Zuid-Holland; grotendeels digitaal met regelmatige bestuurlijke en fysieke afstemming.
• Formele benoeming: Door de afdelingsvergadering van NSC Zuid-Holland; pas werkzaam na goedkeuring door het Landelijk Bestuur.

Kennismakingsprocedure en tijdelijke adviserende rol

We werken met een kennismakingsprocedure in plaats van een gewone sollicitatieprocedure. We bespreken motivatie, ervaring, beschikbaarheid, samenwerking en verwachtingen. De kerncriteria en hoofdlijnen van de procedure worden voor alle kandidaten gelijk toegepast. Persoonlijke gesprekken behandelen we vertrouwelijk; over planning, stappen en besluitvorming communiceren we zo open mogelijk. De kandidaat werkt mee aan eventuele integriteits- en VOG-stappen die volgens het geldende partijbeleid voor de rol nodig zijn.

Tijdelijke rol: adviseur kerngroeporganisatie

Na een positief afgeronde kennismakingsprocedure kan het zittende bestuur de voorkeurskandidaat tijdelijk inzetten als adviseur kerngroeporganisatie. Je kunt dan direct met vrijwilligers kennismaken, de taakverdeling helpen verbeteren, bijeenkomsten begeleiden en knelpunten in kaart brengen. Bindende opdrachten aan vrijwilligers worden alleen binnen een duidelijke bestuursopdracht gegeven. De tijdelijke functionaris is nog geen lid van het afdelingsbestuur, heeft geen stemrecht, telt niet mee voor het quorum en neemt of ondertekent geen bestuursbesluiten. Het advies wordt serieus en zichtbaar bij de bestuurlijke afweging betrokken; de uiteindelijke besluitvorming en verantwoordelijkheid blijven bij het zittende bestuur. De opdracht begint pas na een schriftelijk bestuursbesluit en schriftelijke aanvaarding. Zij eindigt automatisch bij sluiting van de afdelingsvergadering waarin over de benoeming wordt gestemd, tenzij het zittende bestuur vóór dat moment schriftelijk een beperkte verlenging of een nieuwe, afzonderlijke opdracht vastlegt. Een tijdelijke opdracht geeft geen recht op voordracht of benoeming. De officiële functie van bestuurslid kerngroepcoördinator begint pas nadat de afdelingsvergadering heeft benoemd en het Landelijk Bestuur het benoemingsbesluit heeft goedgekeurd.

Officiële benoeming

De officiële benoeming kan niet door het zittende bestuur worden vervangen. De afdelingsvergadering van NSC Zuid-Holland (in de praktijk vaak de ALV van Zuid-Holland genoemd) stemt over de benoeming. Daarna treedt de benoeming pas in werking na goedkeuring door het Landelijk Bestuur. Een voorkeurskandidaat uit de kennismakingsprocedure beperkt niet het reglementaire recht van andere afdelingsleden om zich geldig kandidaat te stellen.

Interesse?

Stuur een korte motivatie en, wanneer je dat prettig vindt, een beknopt overzicht van je ervaring naar [email protected]. We bevestigen de ontvangst en laten zo snel mogelijk weten wat de vervolgstappen zijn. Mensen met verschillende achtergronden, leeftijden, ervaringen en perspectieven worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Formele basis: Afdelingsreglement NSC, vastgesteld 31 januari 2025, met name artikelen 19, 20, 21, 23 en 25. De geldende statuten en reglementen gaan bij strijdigheid altijd voor.

Vaststelling

Vastgesteld door afdelingsbestuur: 6 augustus 2026

Voorgelegd aan Landelijk Bestuur: 6 augustus 2026

Goedkeuring Landelijk Bestuur: Nog in te vullen na besluit Landelijk Bestuur

Bij strijdigheid gaan de geldende wet, statuten en reglementen voor.